宜府办字〔2004〕77号
各县(市、区)人民政府,市直各有关单位:
根据2004年8月13日农运会旅游接待工作领导小组第一次全体会议精神,现将农运会旅游接待工作职责任务分工有关情况印发给你们,请认真抓好落实。
一、各县(市、区)人民政府的职责任务
各县(市、区)人民政府要把在bet36体育在线举行的第五届全国农运会当作加速旅游业发展的一次难得机遇,充分利用农运会提供的宣传平台,搞好本地旅游产品的宣传推介,除了市里的“规定动作”外,还应该有各自的“自选动作”;充分调动旅游从业单位的积极性,组织旅游景区、旅行社和星级饭店到bet36体育在线来宣传招徕游客,争取bet36体育在线的农运会嘉宾到本地旅游,共同把bet36体育在线农运会期间的旅游蛋糕做大;充分发挥当地名特新优产品的优势,动员组织生产厂家来bet36体育在线参与农运会期间的旅游商品展销活动,关注销售情况,及时补充货源,确保满足农运会宾朋购物需求。
农运会期间的旅游宣传推介要着眼于本地旅游的总体形象来进行。各县(市、区)人民政府要为农运会旅游接待工作提供必要的组织、经费保障;各县(市、区)旅游局要认真做好各项工作落实。
1.户外广告:在bet36体育在线城区昌黎路两边的围墙上设计制作大型广告牌,形成“旅游宣传一条街”。要求市内各国家森林公园、省级风景名胜区、省级自然保护区、人气旺的景区都要积极参与。建议名单:袁州区明月山、靖安县三爪仑、铜鼓县天柱峰、樟树市閤皂山、奉新县百丈山—萝卜潭、宜丰县洞山和官山、高安市华林寨—上游湖、万载县竹山洞、上高县九峰山、丰城市白马寨与厚板塘。由各县(市、区)至少提供一套方案和图片,市城管局于9月底前统一制作完成。
2.旅游推介展板:拟制作一式10套展板,在bet36体育在线体育中心、锦绣山庄、“秀江御景”、青龙酒店、德和大酒店、阳光大酒店、bet36体育在线宾馆、海通大酒店、bet36体育在线学院、bet36体育在线职业技术学院摆放。由市旅游局统一负责制作,各县(市、区)政府分摊制作费(260元/块,一式10块,每个县市区计2600元),在8月底前将修改意见、需更换的照片和制作费用交市旅游局。
3.旅游风光展播:每个县(市、区)于9月底前向农运会旅游接待工作领导小组办公室提供20盘本地旅游风光VCD光盘,以供安排播放。
4.本地旅游产品宣传资料:各县(市、区)均应提供2000份以上介绍本地旅游的图文资料,于9月30日前送交领导小组办公室,以供各接待单位旅游咨询台摆放、散发。
5.旅游商品展销:组织本地旅游商品(庆祝品、食品、用品和名特优产品)生产厂家,选送产品参加展销。拟在青龙商厦体育中心超市为各县(市、区)各设立一个展位,各县(市、区)负责于8月底确定厂家和商品,动员组织厂家于9月15日之前与青龙商厦办理相关商品入店、代销和及结算手续,并将产品送往青龙商厦体育中心超市。
6.动员、组织本县市区内的旅行社来bet36体育在线宣传重点景区景点,统计上报农运会期间到本地旅游的客人人数与旅游收入。
二、市直各有关单位职责任务
1.市农运会筹委会接待部:负责提供相关旅游信息;调剂安排旅游团队所需住房;指定接待单位旅游咨询点的设置。
2.市城管局:负责提供3-5块bet36体育在线旅游总体形象广告位;昌黎路规划为bet36体育在线旅游风景长廊,负责统一制作各县(市、区)旅游宣传图片。
3.市交通局:负责安排bet36体育在线汽车站广播站和城区出租车在农运会举办期间播放《欢迎您来bet36体育在线旅游》录音带。
4.市广播电视局:负责安排旅游专栏节目;bet36体育在线电视台于9月15日前完成刻录《锦秀bet36体育在线》旅游光盘,并安排滚动播出;bet36体育在线人民广播电台从10月1日至10月31日,安排播放《欢迎您到bet36体育在线旅游》录音带。
5.bet36体育在线日报社:安排农运会期间的旅游宣传专版。
6.市邮政局:在旅游商品展销地增设邮递业务网点,方便农运会客人购物与邮寄,提供个性化服务;邮政广告为农运会旅游接待服务。
7.市旅游局负责农运会旅游接待的日常工作。具体任务有:
⑴《锦秀bet36体育在线》画册8月中旬出书;《锦秀bet36体育在线》展板9月上旬制作完成;《bet36体育在线市旅游图》9月中旬出图。
⑵做好“六个一”进入酒店的落实工作。
⑶与青龙商厦联合搞好bet36体育在线市旅游商品(庆祝品、名特优产品)展销活动。
⑷与农运会筹委会接待部、交通部做好相关衔接工作,包括工作思路、通信联络、旅游团队用房、用车等事宜。
⑸与各省市自治区农民体协联系,9月15日前收集、整理旅游需求情况。
⑹由农运会首批指定的bet36体育在线华夏国际旅行社、bet36体育在线市教育旅行社、bet36体育在线市南方旅行社、高安市华夏旅行社抽调人员组成农运会旅游接待中心,依据农运会旅游信息,确定增加参与接待的旅行社(指定旅行社的工作人员发工作证,凭证方可进入代表驻地开展旅游业务相关的工作),并与南昌、长沙同业联系,在订票、订房、订车等方面早作准备,充分利用市场运作的机制、手段来搞好旅游接待,确保农运会旅游接待实现“零事故”和“零投诉”,力争农运会期间成为bet36体育在线又一个旅游“黄金周”。
二OO四年八月十八日
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